home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / PRINTER / 4PRINT41.ARJ / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-08-20  |  15KB  |  337 lines
  1.  
  2.  
  3.                ──────────────────────────────────────────────
  4.                 4PRINT 4.1 LAST-MINUTE NOTES AND INFORMATION
  5.                              SHAREWARE VERSION
  6.                           Last Updated August 1991
  7.                          Korenthal Associates, Inc.
  8.                ──────────────────────────────────────────────
  9.  
  10.      This file contains last-minute notes and instructions on installing
  11.      and using 4Print 4.1, including notes on how to eliminate paper-
  12.      shuffling on non-duplex printers, using 4Print with a DeskJet, and
  13.      using the shareware fonts included with this package.
  14.  
  15.      We welcome all disk vendors and BBS sysops who wish to distribute
  16.      4Print, and invite them to refer to VENDOR.DOC and SYSOP.DOC for
  17.      complete information relating to them.  Individuals who wish to share
  18.      4Print with their friends and colleagues, or to upload 4Print to their
  19.      favorite BBS's, are also welcome; please see LICENSE.DOC for details. 
  20.      Sample descriptions of 4Print suitable for BBS file listings and
  21.      vendor catalogs are available in DESCRIBE.DOC.
  22.  
  23.      Information on registering 4Print and other KA products can be found
  24.      in REGISTER.DOC and PRODUCTS.DOC.
  25.  
  26.      ─────────────
  27.      Introduction:
  28.      ─────────────
  29.  
  30.      4Print 4.1 is a paper-saving utility for HP LaserJets, DeskJets and
  31.      compatibles.  4Print prints two or three fully readable pages of text
  32.      sideways across the page, and by printing on both sides, it can yield
  33.      four, six, or even more pages of text on each sheet!
  34.  
  35.      4Print allows programmers to view four pages of source code at a time,
  36.      writers to read four pages of text, and spreadsheet and database users
  37.      to print wide reports all the way across the page.  4Print's reduced
  38.      paper consumption means lower paper costs and less shelf space taken
  39.      up for storing printouts, and it's also good for the ecology!
  40.  
  41.      New with version 4.1 of 4Print is the companion utility 4Book, which
  42.      makes it easy to produce handsome booklets.  Other new features
  43.      include printing 1-4 columns of text, variable number of lines per
  44.      page, automatic line numbering, compression of excess blank lines and
  45.      page breaks, intelligent word wrap, improved DeskJet and LaserJet-
  46.      compatible support, reverse printing options to eliminate the need for
  47.      paper-shuffling, and support for A4 paper.  An optional Windows
  48.      interface is also available; see REGISTER.DOC for details.
  49.  
  50.      ──────────────────────────────
  51.      The User's Guide and Addendum:
  52.      ──────────────────────────────
  53.  
  54.      The 4Print 4.1 documentation comes in two parts: the User's Guide
  55.      (4PRINT.DOC), which covers all program features up through version
  56.      4.0, and the Addendum (ADDENDUM.DOC), which describes features new to
  57.      version 4.1 and contains the 4Book User's Guide.  The Addendum also
  58.      covers topics such as printing on legal size paper, running 4Print
  59.  
  60.  
  61.      under DESQview, using 4Print with the HP LaserJet IIISi, and
  62.      additional trouble-shooting information.
  63.  
  64.      Though 4Print and 4Book come preset for most common uses, both are
  65.      rich with features (in other words, they've got a bad case of option-
  66.      itis), and it's worth the time to at least glance through the User's
  67.      Guide and Addendum to familiarize yourself with some of what these
  68.      programs can do.  That way, when you have some special application in
  69.      the future, you'll get that nagging feeling that somehow 4Print can do
  70.      what you want, and then you can go back and read the docs carefully.
  71.  
  72.      ─────────────
  73.      Installation:
  74.      ─────────────
  75.  
  76.      The installation process is slightly different depending on whether
  77.      you've got the shareware version of 4Print as a self-extracting
  78.      archive (with a .EXE extension) or in zipped form (.ZIP extension).
  79.  
  80.        >  If you received your 4Print shareware disk from a disk vendor or
  81.           directly from KA, you should have a file named 4PR410.EXE.  This
  82.           is a self-extracting archive containing all of the shareware
  83.           distribution files.  To install 4Print, create a 4Print subdirec-
  84.           tory and then extract all the files into that directory:
  85.  
  86.                C>md \4print
  87.                C>a:4pr410 \4print
  88.  
  89.        >  Alternatively, if you downloaded 4Print from a BBS or CompuServe
  90.           (or any of the other online services), you will have a file
  91.           called 4PR410.ZIP, and you'll need PKUNZIP to extract the files. 
  92.           (If your copy of 4Print was compressed using one of the other
  93.           file compression utilities, such as ARC or LHARC, for example,
  94.           you'll need the extraction program that goes with that utility.) 
  95.           Install 4Print by creating a 4Print subdirectory and then
  96.           extracting all the files into that directory:
  97.  
  98.                C>md \4print
  99.                C>pkunzip 4pr410 \4print
  100.  
  101.      Once you've uncompressed the archive, please check that none of the
  102.      files are missing.  The complete list of files can be found in the
  103.      text file PACKING.LST.
  104.  
  105.      To access 4Print from any drive or subdirectory on your computer, you
  106.      need to add the 4Print directory to your DOS search path.  Type "path"
  107.      at the DOS prompt to see your current path, and then add 4Print to it:
  108.  
  109.           C>path
  110.           PATH=C:\DOS33;C:\MYPROGS                (for example)
  111.           C>path c:\dos33;c:\myprogs;c:\4print
  112.  
  113.      Tip for advanced users: You only need 4PRINT.EXE and 4PRINT.OVL to use
  114.      4Print.  (The 4Book utility also requires 4BOOK.EXE; you'll probably
  115.      also want 4BOOK.CFG and SAYINGS.TXT.)  Instead of changing your path
  116.  
  117.  
  118.      to include the 4Print subdirectory, you can simply copy these files to
  119.      any subdirectory in your search path.
  120.  
  121.      ────────────
  122.      Quick Start:
  123.      ────────────
  124.  
  125.      Type the following at the DOS prompt:
  126.  
  127.           C>4print
  128.  
  129.      The program will provide several screens of information on how to use
  130.      most of its options.  You can use the <PgUp> and <PgDn> keys to page
  131.      through the help screens, or press <Esc> to return to DOS.  
  132.  
  133.      The best thing to do first is to 4Print any ASCII file single sided to
  134.      get a feel for the program.  To print this file, for instance, type:
  135.  
  136.           C>4print readme.doc -s
  137.       or  C>4print readme.doc -dj -s    (if you are using a DeskJet)
  138.  
  139.      Next, you might try double sided printing:
  140.  
  141.           C>4print readme.doc
  142.       or  C>4print readme.doc -d        (if you are using a IID or IIID)
  143.       or  C>4print readme.doc -dj       (if you are using a DeskJet)
  144.  
  145.      Unless you are using a duplex printer (IID or IIID), 4Print will pause
  146.      between passes and ask you to reinsert the paper in the paper tray (or
  147.      manually if you include the "-m" switch) to print the reverse side.
  148.  
  149.      4Print has many advanced formatting and paper handling features.  For
  150.      now, you might try three column, "maximum output" mode like this:
  151.  
  152.           C>4print readme.doc -max     (add -d for duplex, -dj for DeskJet)
  153.  
  154.      All documentation files, including PACKING.LST and all files ending
  155.      with the .DOC extension, make likely candidates for 4Print.  In fact,
  156.      we recommend that the User's Guide, 4PRINT.DOC, be printed by typing
  157.      the following:
  158.  
  159.           C>4print 4print.doc -doc     (add -d for duplex, -dj for DeskJet)
  160.  
  161.      ──────────────────
  162.      4Book Quick Start:
  163.      ──────────────────
  164.  
  165.      To get started with 4Book, type the following at the DOS prompt:
  166.  
  167.           C>4book
  168.  
  169.      The program will provide several screens of information on how to use
  170.      most of its options.  You can use the <PgUp> and <PgDn> keys to page
  171.      through the help screens, or press <Esc> to return to DOS.  
  172.  
  173.  
  174.      To get a feel for what 4Book does, try creating a booklet using a
  175.      small text file.  To print this file, for instance, type:
  176.  
  177.           C>4book readme.doc
  178.       or  C>4book readme.doc -d         (if you are using a IID or IIID)
  179.       or  C>4book readme.doc -dj        (if you are using a DeskJet)
  180.  
  181.      The program will pause after it scans the file, and prompt you to
  182.      press "Y" to print the booklet.  4Book will then call 4Print with the
  183.      name of the file and any options you've specified.  Unless you have a
  184.      duplex printer and have included the "-d" option on the command line,
  185.      4Print will pause after printing the front side and ask you to
  186.      reinsert the paper in the paper tray to print the reverse side.
  187.  
  188.      You can use 4Book to print the 4Print 4.1 Addendum, ADDENDUM.DOC, by
  189.      typing the following:
  190.  
  191.           C>4book addendum.doc -bn-    (add -d for duplex, -dj for DeskJet)
  192.  
  193.      ─────────────────────────
  194.      Reverse Printing Options:
  195.      ─────────────────────────
  196.  
  197.      (If you have a duplex printer such as the IID, IIID, or IIISi with the
  198.      duplex option, this section does not apply to you.  Use your printer's
  199.      duplex capability for all double-sided printing by specifying the "-d"
  200.      or "-ds" option in both 4Print and 4Book.)
  201.  
  202.      4Print and 4Book now have advanced paper handling features which will
  203.      allow you to obtain perfectly collated, double-sided printouts without
  204.      manually shuffling any pages, even on non-duplex printers.
  205.  
  206.      The new options are "-r" (reverse print back side) and "-rf" (reverse
  207.      print front side).  We have included a file called TESTPRIN.BAT on the
  208.      4Print distribution disk which will automatically determine the set of
  209.      options appropriate to your needs.  To run the batch file, simply make
  210.      sure your printer is online and type TESTPRIN at the DOS prompt. 
  211.  
  212.      See "Advanced Paper Handling Features" in the 4Print Addendum for more
  213.      information about using these options.
  214.  
  215.      ──────────────
  216.      DeskJet Users:
  217.      ──────────────
  218.  
  219.      4Print has special handling for the HP DeskJet, DeskJet Plus, and
  220.      DeskJet 500.  If you are using any of these printers, you *must*
  221.      specify the "-dj" switch every time you run 4Print.  Alternatively,
  222.      you may put "SET 4PRINT=-DJ" (don't forget the dash after the equals
  223.      sign) in your AUTOEXEC.BAT and omit the "-dj" switch from your
  224.      subsequent 4Print runs.
  225.  
  226.      By default, 4Print prints in the DeskJet's draft mode which is faster
  227.      and uses less ink.  If you wish to use the DeskJet's letter quality
  228.      mode with 4Print, specify "-djl" instead of "-dj".
  229.  
  230.  
  231.      No special font is required to use 4Print with the DeskJet, but if you
  232.      have the original model (not Plus or 500), your printer must be
  233.      equipped with the optional landscape cartridge.  In addition, the
  234.      original model DeskJet does not accept landscape soft fonts, so you
  235.      may not use the shareware fonts described below.  Note that DeskJet
  236.      Plus and 500 printers require a 128K or 256K RAM cartridge in order to
  237.      use soft fonts.
  238.  
  239.      ─────────────────────────────────────
  240.      Additional Fonts For Use With 4Print:
  241.      ─────────────────────────────────────
  242.  
  243.      We have provided a collection of shareware soft fonts from Elfring
  244.      Soft Fonts which you may find useful.  To access these fonts, type
  245.      this at the DOS prompt:
  246.  
  247.           C>fonts#
  248.  
  249.      The following files will be added to your 4Print directory:
  250.  
  251.           GO080R17.PCL        Normal font / for all LaserJets 
  252.           GO060R25.PCL        Tiny font   \ except the LaserJet+
  253.  
  254.           GP080R17.PCL        Normal font /
  255.           GP060R25.PCL        Tiny font   \ for LaserJet+
  256.  
  257.           GO060R17.DJL        Normal font /
  258.           GO080R25.DJL        Tiny font   \ for DeskJet+ and 500
  259.  
  260.           ID1  (see below)
  261.           ID2  (see below)
  262.           PERM (see below)
  263.  
  264.           REGFONTS.DOC        Shareware font registration information
  265.  
  266.      Each of these fonts is a Letter Gothic, sans serif font.  They also
  267.      contain the IBM line drawing characters which are not normally
  268.      included when you use 4Print's "-tiny" option.  If you have a
  269.      LaserJet+, you must use GP080R17 unless you have a cartridge which
  270.      includes a landscape line printer font.  (You don't need these fonts
  271.      if you use a Series II, IIP, IID, III, or IIID printer.)
  272.  
  273.      If you already have font download software, simply download the
  274.      appropriate two fonts to your printer using permanent font #1 for
  275.      the normal font and permanent font #2 for the tiny font.
  276.  
  277.      If you don't have font download software, you can use the following
  278.      two commands to download the soft fonts, substituting the file names
  279.      for normal and tiny fonts appropriate for your printer:
  280.  
  281.           C>copy/b id1+normalfont+id1+perm lpt1:       (or lpt2:)
  282.           C>copy/b id2+tinyfont+id2+perm lpt1:         (or lpt2:)
  283.  
  284.      To tell 4Print to use the downloaded soft fonts, type the following
  285.      command at the DOS prompt:
  286.  
  287.  
  288.           C>set 4print=-#1 -t#2         (add -dj if you use a DeskJet)
  289.  
  290.      To set up 4Print to always use the soft fonts, add the commands
  291.      necessary to download the fonts and the SET 4PRINT command to your
  292.      AUTOEXEC.BAT file.
  293.  
  294.      ────────────────────
  295.      4Print is Shareware:
  296.      ────────────────────
  297.  
  298.      4Print is being marketed as shareware.  Shareware gives users an
  299.      opportunity to evaluate a program before buying it.  If you like
  300.      4Print and wish to continue using it after a 30-day trial period, you
  301.      must order the registered version.  You'll receive the full retail
  302.      package including typeset manual and the 4FOLD and KAZAP utilities.
  303.  
  304.      Please see the text file REGISTER.DOC for more information about the
  305.      benefits of becoming a registered user.
  306.  
  307.      For information about shareware and the Association of Shareware
  308.      Professionals (ASP), please see the text file SHR-WARE.DOC.
  309.  
  310.      ──────────────────────────
  311.      Uploading 4Print to BBS's:
  312.      ──────────────────────────
  313.  
  314.      We encourage you to give copies of the shareware version of 4Print to
  315.      your friends and colleagues, and to  upload it to any BBS's that you
  316.      use.  When uploading 4Print, please use the file name 4PR410.ZIP.  For
  317.      sample descriptions of 4Print suitable for BBS file listings, please
  318.      see DESCRIBE.DOC.
  319.  
  320.      ──────────
  321.      Thank you!
  322.      ──────────
  323.  
  324.      The latest versions of all Korenthal Associates shareware products can
  325.      always be found in our support forum on CompuServe, PCVENB Section 3,
  326.      as well as on The Consultant BBS at 1-718-837-3236.  Please feel free
  327.      to contact us if you have any questions about any of our products or
  328.      require additional information.
  329.  
  330.           Korenthal Associates, Inc.    Orders only: 1-800-KA-PROGS
  331.           230 West 13th Street          Information: 1-212-242-1790
  332.           New York, New York 10011      FAX:         1-212-242-2599
  333.           U.S.A.                        CompuServe:  [76004,2605]
  334.  
  335.      Thank you for taking the time to evaluate 4Print and for supporting
  336.      the shareware concept!
  337.